Copy

De Interne Update over het Festival van 

ProefLOKAAL Bommelerwaard

In deze nieuwsbrief:
  • Deelnemers
  • Marketing en Communicatie
  • Contactpersonen, Planning en Updatesl

Hi <<Voornaam>>,

Je ontvangt deze Interne Update omdat je als samensteller of producent, namens het CultuurFestival of als betrokkene van het bestuur, deelneemt aan het ProefLOKAAL Festival op 13 en 14 september in de St. Maartenskerk.
We updaten je graag in een paar minuten zodat je weer helemaal op de hoogte bent van de laatste stand van zaken.

Ook gaan we vrij diep in op hoe we samen onze marketing en communicatie kunnen optimaliseren met als doel een goed bezocht en voroal heel gezellig Festival te organiseren!

Wij hebben er heel veel zin in en zoals altijd, als je vragen hebt of ideeën en opmerkingen, mail ons of bel je contactpersoon (zie verderop al onze contactgegevens).

Vriendelijke groeten,
Proeflokaal Bommelerwaard

Deelnemers / Producenten en Samenstellers

Op dit moment hebben de volgende samenstellers/restaurants en producenten zich gecommiteerd aan het Festival.

Samenstellers
Restaurant De Fuik
Restaurant La Folie
Bistro In Petto
Bommels Bakhuys
La Provence
Restaurant Flicka
Restaurant Dukdalf
Restaurant Salt (Van der Valk Zaltbommel)

Het aantal samenstellers/restaurants is met 8 prachtig in balans en we houden het hierbij.​
 
Producenten
Kwekerij de Westerbouwing
Veiling Zaltbommel
Boerderij Zonneveld
Ysboerderij De Schoonheuvel
Lakenvelderboerderij Mariahoeve
Polderlam
Van Namen Specialities
Bommelbeef
Zuivelboerderij Den Eelder
st.Hendrick biologisch vlees sinds 1981!
Mijn Kaaskoe
Blonde Garant
 
Het aantal producenten kan in de komende tijd nog iets uitbreiden, daar rekenen we zelfs een beetje op gezien voorgaande jaren.
Dus ben je producent en mis je iemand in je netwerk die eerder al eens meedeed, probeer die dan enthousist te maken en contact Linda de Groot (06-12577587​) om e.e.a. te regelen!​

De indeling van wie met wie werkt gebeurt onder leiding van Martin Ruisaard (Restaurant de Fuik, 06-52627567‬).
Joris Schillemans (06-23008290‬) van de commissie Logistiek, maakt een dezer dagen de plattegrondindeling van de St. Maartenskerk en zal de wensen en benodigdheden van keukenmateriaal inventariseren.

Marketing en Communicatie

Jullie weten dat ProefLOKAAL Bommelerwaard erg zijn best doet om positief onder de aandacht te komen bij het "grote publiek". Dat doen wij door het jaar heen, maar zo voor het Festival is dat nog meer van belang. We streven dit jaar immers naar 300 deelnemers per avond, dus 600 gasten in totaal.  

We hebben zowel voor het Amusediner op vrijdag als voor het Cultuurdiner op zaterdag ongeveer 50 kaarten verkocht (dus 100 voor het gehele weekend), er is dus nog het nodige werk aan de winkel!
Gelukkiig is er ook nog tijd en we geven hieronder aan wat wij doen en wat jullie kunnen bijdragen.

Wat wij al doen:

  • we zijn te vinden op Facebook en Instagram en sinds deze week ook op LinkedIn omdat we het Festival ook als mogelijkheid om te 'netwerken' onder de aandacht willen brengen. We hebben hiervoor een speciaal aanbod van 'netwerk- en vriendentafels"; bekijk de omschrijving hier.
  • Daarnaast heb je misschien de 2-wekelijkse "specials" in Het Kontakt van de Bommelerwaard voorbij zien komen, waarin we steeds een deelnemer van ProefLOKAAL centraal stellen en we zullen op korte termijn beginnen om advertenties te plaatsen op social media. 
  • Verder gaat er deze week een mailing uit per post, naar ca 90 bedrijven in de Bommelerwaard ook weer om het Festival als zakelijk en netwerk evenement op de kaart te zetten.
  • We benaderen persoonlijk en via e-mail Service-clubs als Lions, Rotary, RondeTafel en diverse andere samenwerkingsverbanden.
  • Tot slot is er de samenwerking met het CultuurFestival, waardoor we hun doelgroep ook kunnen bereiken.

Dat lijkt allemaal al heel veel, maar om onze invloed vergroten en onze netwerken te combineren, hebben we jullie hulp nodig!
Wat we van jullie verwachten, is niet veel werk of ingewikkeld maar het is wel van belang dat we het goed organ

  • Volg onze social media kanalen en deel de posts met je eigen "fans" (wij volgen ook terug en delen jullie updates)!
  • Zet het ProefLOKAAL Festival en jouw betrokkenheid hierbij op je eigen website.
  • Heb je een nieuwsbrief die je verstuurd aan je relaties? Vertel daarin dan dat je deelnemer bent van ProefLOKAAL en een rol hebt tijdens het Festival als samensteller of producent.
  • Denk aan de juiste data, plaats een leuke foto en als je kunt, gebruik ook het ProefLOKAAL logo.
  • Wanneer je hulp wilt met het opstellen van een leuke tekst, bel dan Kees Tanis (06-15272468) voor een afspraak. Hij is oud journalist en als vrijwilliger betrokken bij ProefLOKAAL en ondersteunt je graag. 
  • Om het je nog gemakkelijker te maken, hebben we het ProefLOKAAL logo, wat tekst en enkele foto's in deze Dropbox folder geplaatst om te gebruiken om je verhaal te ondersteunen.
Vergeet niet om in al je digitale uitingen naar onze website te linken website zodat je lezers worden gestimuleerd om kaarten te bestellen en doe dat als volgt: 
  • benoem in de tekst: "ga voor meer informatie of het bestellen van kaarten naar www.proeflokaal.nl" en gebruik in de "hyperlink" (dus het deel dat technisch zorgt dat de persoon op de juiste pagina terecht komt), het volgende adres: <<Online referral>>
  • via deze link kunnen we alle doorverwijzingen meten en er voor zorgen dat onze verwachtingen en doelstellingen in lijn komen. 
  • Hieronder zie je voorbeelden van hoe dat gaat in een Website editor (Strato), Ms Word en een nieuwsbrief editor (MailChimp).
Heb je hulp nodig bij het juiste gebruik van de URL in je nieuwsbrief of op je website, neem dan contact op met Bas Kousemaker (06-53601587), die helpt je met plezier. 

Alvast bedankt voor jullie support!

Marketing en Communicatie

Jullie weten dat ProefLOKAAL Bommelerwaard erg zijn best doet om positief onder de aandacht te komen bij het "grote publiek". Dat doen wij door het jaar heen, maar zo voor het Festival is dat nog meer van belang. We streven dit jaar immers naar 300 deelnemers per avond, dus 600 gasten in totaal.  

We hebben zowel voor het Amusediner op vrijdag als voor het Cultuurdiner op zaterdag ongeveer 50 kaarten verkocht (dus 100 voor het gehele weekend), er is dus nog het nodige werk aan de winkel!
Gelukkiig is er ook nog tijd en we geven hieronder aan wat wij doen en wat jullie kunnen bijdragen.

Wat wij al doen:

  • we zijn te vinden op Facebook en Instagram en sinds deze week ook op LinkedIn omdat we het Festival ook als mogelijkheid om te 'netwerken' onder de aandacht willen brengen. We hebben hiervoor een speciaal aanbod van 'netwerk- en vriendentafels"; bekijk de omschrijving hier.
  • Daarnaast heb je misschien de 2-wekelijkse "specials" in Het Kontakt van de Bommelerwaard voorbij zien komen, waarin we steeds een deelnemer van ProefLOKAAL centraal stellen en we zullen op korte termijn beginnen om advertenties te plaatsen op social media. 
  • Verder gaat er deze week een mailing uit per post, naar ca 90 bedrijven in de Bommelerwaard ook weer om het Festival als zakelijk en netwerk evenement op de kaart te zetten.
  • We benaderen persoonlijk en via e-mail Service-clubs als Lions, Rotary, RondeTafel en diverse andere samenwerkingsverbanden.
  • Tot slot is er de samenwerking met het CultuurFestival, waardoor we hun doelgroep ook kunnen bereiken.

Dat lijkt allemaal al heel veel, maar om onze invloed vergroten en onze netwerken te combineren, hebben we jullie hulp nodig!
Wat we van jullie verwachten, is niet veel werk of ingewikkeld maar het is wel van belang dat we het goed organ

  • Volg onze social media kanalen en deel de posts met je eigen "fans" (wij volgen ook terug en delen jullie updates)!
  • Zet het ProefLOKAAL Festival en jouw betrokkenheid hierbij op je eigen website.
  • Heb je een nieuwsbrief die je verstuurd aan je relaties? Vertel daarin dan dat je deelnemer bent van ProefLOKAAL en een rol hebt tijdens het Festival als samensteller of producent.
  • Denk aan de juiste data, plaats een leuke foto en als je kunt, gebruik ook het ProefLOKAAL logo.
  • Wanneer je hulp wilt met het opstellen van een leuke tekst, bel dan Kees Tanis (06-15272468) voor een afspraak. Hij is oud journalist en als vrijwilliger betrokken bij ProefLOKAAL en ondersteunt je graag. 
  • Om het je nog gemakkelijker te maken, hebben we het ProefLOKAAL logo, wat tekst en enkele foto's in deze Dropbox folder geplaatst om te gebruiken om je verhaal te ondersteunen.
     
  • Vergeet niet in al je uitingen te linken naar onze website zodat je lezers worden gestimuleerd om kaarten te bestellen en doe dat als volgt: 
    • benoem in de tekst: "ga voor meer informatie of het bestellen van kaarten naar www.proeflokaal.nl" en gebruik in de "onderliggende" link het volgende adres: <<Online referral>> 
    • via deze link kunnen we meten hoeveel impact de activiteiten hebben van iedere deelnemer en er voor zorgen dat onze verwachtingen en doelstellingen in lijn komen. 
Heb je hulp nodig bij het gebruik van de juiste URL in je nieuwsbrief of op je website, neem dan contact op met Bas Kousemaker (06-53601587), die helpt je met plezier. 

Alvast bedankt voor jullie support!

Voorbeelden van recente communicatie- en marketing uitingen!

Contactpersonen

Voor de zekerheid hebben we hieronder van de verschillende bestuursleden de contactgegegevens weergegeven, als je ergens vragen over hebt of als er onduidelijkheden zijn neem dan contact met ons op!
Bestuur / Commissieleden    
Simon Fust voorzitter / samenstellers simonfust76@gmail.com
Bas Kousemaker vice voorzitter / communicatie baskousemaker@icloud.com
Linda de Groot penningmeester penningmeester@proeflokaalbommelerwaard.nl
Mirjam Kraaijkamp secretaris post@proeflokaalbommelerwaard.nl
Joris Schillemans bestuurslid / facilitair jgschillemans@gmail.com
Hannelore Hoogeveen Junior hannelore.h@planet.nl
Martin Ruisaard bestuurslid /samenstellers martinruisaard@hotmail.com

Planning en Updates

De komende week zullen we de indelingsplattegrond van de St. Maartenskerk opstellen en inventariseren welke huurgoederen benodigd zijn.
Daarna zullen we ons bezig houden met de offerte aanvragen voor huurgoederen, de logistiek, zaken als afvalmanagement en draaiboeken.
Jullie worden hierover separaat door Joris benaderd.

In de tussentijd zijn we, zie ook het artikel hierboven, druk bezig om de kaartverkoop en de "netwerk- en vrienden tafels" te promoten en hiervoor de verkopen rond te maken.
We houden natuurlijk een oogje in het zeil als het gaat om de begroting en we denken in diverse scenario's; welke kosten zijn gedekt bij 400 gasten, en bij 600 en vanaf hoeveel gasten draaien we break-even. 
Ook de aankleding van het Festival en de inhoud van het zaterdagmiddag gedeelte wanneer het CultuurFestival formeel wordt afgesloten worden verder vormgegeven.

Komende maandagavond vergaderen we weer met het bestuur dus als je tips en ideeën hebt, stuur ze dan in ze zijn altijd welkom!
Gebruik onze e-mail: post@proeflokaalbommelerwaard.nl

Bedankt voor jullie betrokkenheid en tot snel!

Namens het bestuur,
Stichting ProefLOKAAL Bommelerwaard


Bas Kousemaker
Bezoek de website voor meer actueel nieuws!
Facebook
www.proeflokaalbommelerwaard.nl
Email
Instagram
LinkedIn
Copyright © 2019 Proeflokaal Bommelerwaard, Alle rechten voorbehouden.


Wilt u de wijze waarop u e-mail van ons ontvangt aanpassen?
U kunt hier uw voorkeuren updaten of uw abonnement opzeggen.

Email Marketing Powered by Mailchimp